Может ли лицо, которое не является работником организации, подписывать ее первичные документы?

Гражданин, не являющийся работником организации, вправе подписывать первичные документы от имени организации, если у него есть доверенность.

По закону подписывать первичные документы могут лица, совершившие сделку (операцию), а также ответственные за ее оформление. Кроме того, это могут быть лица, ответственные за оформление свершившегося события (ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Однако из нормы не следует, что ответственным лицом может быть только работник организации.

Доверенность – это письменное уполномочие, выдаваемое для представительства своих интересов перед третьими лицами. Она может выдаваться как гражданам, так и организациям.

Действовать от имени и в интересах организации без доверенности может только ее руководитель. Поэтому на совершение всех юридически значимых действий другими лицами (в т. ч. подписывать документы) должна оформляться доверенность. При этом право подписи может быть передано как работнику организации, так и третьему лицу. Перечень лиц, уполномоченных на подписание первичных документов, утверждается руководителем организации.

Таким образом, организация может наделить лицо, которое не состоит с ней в трудовых отношениях, правом подписывать от ее имени первичные документы, выдав доверенность.

Источник: 1ИТС