Какую отчетность сдавать в 2025 году по трудовым договорам (зарплате)?

1. Расчет по страховым взносам.

Расчет по страховым взносам сдается не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом (п. 7 ст. 431 НК РФ). Расчет по страховым взносам с 1 января 2025 года (т. е. с отчетности за 1-й квартал 2025 года) сдается по форме, утв. приказом ФНС России от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@ (в ред. приказа от 13.09.2024 № ЕД-7-11/739@).

2. Персонифицированные сведения о физических лицах.

Сведения предоставляются по форме, утвержденной приложением № 2 к приказу ФНС России от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@, не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным (п. 7 ст. 431 НК РФ).

ФНС России в письме от 06.03.2023 № БС-4-11/2593@ указала, что персонифицированные сведения не требуется подавать в те месяцы, на которые приходится сдача расчета по страховым взносам. Ведомство отметило, что данные персонифицированных сведений идентичны информации, которая включена в раздел 3 расчета по взносам. Поэтому работодатели (заказчики) вправе подавать персонифицированные сведения только за первый и второй месяцы из последних трех месяцев отчетного (расчетного) периода. Сведения за третий месяц войдут в состав РСВ за соответствующий отчетный период. 

3. Сведения о трудовой (иной) деятельности (подраздел 1.1 подраздела 1 раздела 1 ЕФС-1).

Эти сведения сдаются по форме и в порядке, утв. приказом СФР от 17.11.2023 № 2281 (далее – Порядок № 2281). Случаи представления Сведений о трудовой деятельности определены в пп. 5 п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ (далее – Закон № 27-ФЗ).

Так, необходимо представить дату заключения, дату прекращения и иные реквизиты трудового договора. Сроки установлены в п. 6 ст. 11 Закона № 27-ФЗ, а именно – не позднее рабочего дня, следующего за днем заключения соответствующего договора, а в случае прекращения договора – не позднее рабочего дня, следующего за днем его прекращения.

Наряду со случаями заключения и расторжения трудового договора с работниками Сведения о трудовой деятельности в составе подраздела 1.1 подраздела 1 необходимо представить при реорганизации (смены наименования) заказчика. 

4. Сведения о страховом стаже.

Сведения о страховом стаже необходимо представлять ежегодно не позднее 25 января следующего года (п. 3 ст. 11 Закона № 27-ФЗ). Таким образом, за 2025 год сведения будут поданы не позднее 26 января 2026 года (письмо СФР от 25.01.2023 № 19-02/463л).

Случаи представления новой формы определены в пп. 5 п. 2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ. Так, Сведения о страховом стаже представляются работодателем по работникам, которые в отчетном периоде:

• выполняли работу (осуществляли деятельность), дающую право на досрочное назначение страховой пенсии в соответствии со ст. 30, 31, п. 6 и п. 7 ч. 1 ст. 32 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ "О страховых пенсиях" (далее – Закон № 400-ФЗ);
• работали в сельском хозяйстве и при исчислении стажа которых применяется список работ, производств, профессий, должностей, специальностей, в соответствии с которым устанавливается повышение размера фиксированной выплаты к страховой пенсии по старости и к страховой пенсии по инвалидности в соответствии с ч. 14 ст. 17 Закона № 400-ФЗ;
• формировали свои пенсионные права в соответствии с Законом РФ от 15.05.1991 № 1241-1 "О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС";
• замещали государственные должности или должности субъектов РФ либо в муниципалитете;
• работали полный навигационный период на водном транспорте, полный сезон на предприятиях и в организациях сезонных отраслей промышленности, вахтовым методом;
• работали в период отбывания наказания в виде лишения свободы;
• находились в простое или были отстранены от работы на какой-то период;
• освобождались от работы с сохранением места работы (должности) на время исполнения государственных или общественных обязанностей;
• находились в отпуске по уходу за ребенком в возрасте от 1,5 до 3 лет, в отпуске без сохранения заработной платы.

При отсутствии занятости на указанных выше работах Сведения о страховом стаже не представляются.

5. Сведения о начисленных взносах на обязательное социальное страхование на случай травматизма (раздел 2 формы ЕФС-1).

Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (далее – Сведения, Сведения о взносах на травматизм) в составе раздела 2 формы ЕФС-1, утв. приказом СФР от 17.11.2023 № 2281 (далее – Порядок № 2281), необходимо представлять в отношении застрахованных лиц ежеквартально.

Сведения представляются в территориальное отделение СФР по месту регистрации организации или ИП (п. 1 ст. 24 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ). Если у организации есть обособленное подразделение, имеющее отдельный расчетный счет и начисляющее выплаты физическим лицам, то Сведения о взносах на травматизм сдаются отдельно по месту нахождения головной организации и обособленного подразделения.

Сведения предоставляются не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом. 

6. Расчет по форме 6-НДФЛ.

При каждой выплате дохода работодатель удерживает НДФЛ с дохода. Расчет 6-НДФЛ в 2025 году представляется по форме и в порядке, утв. приказом ФНС России от 19.09.2023 № ЕД-7-11/649@ (с учетом изменений, внесенных приказом от 09.01.2024 № ЕД-7-11/1@). 

Источник: 1ИТС