Можно ли платить отпускные исходя из МРОТ сотруднику, принятому на работу в месяце отпуска?

Отпускные сотруднику, который идет в отпуск в месяце приема на работу, необходимо рассчитывать исходя из фактически отработанных дней и фактически полученных сумм до ухода в отпуск. Расчет отпускных исходя из МРОТ в такой ситуации неправомерен.

Средний дневной заработок для оплаты отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,3 (ст. 139 ТК РФ).

При отсутствии в расчетном периоде фактически отработанных дней или фактически начисленных сумм применяются следующие правила:

• если фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней не было за расчетный период или за период, превышающий расчетный, либо этот период состоял из исключаемого времени, то для расчета среднего заработка используется предшествующий период, равный расчетному;
• если фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней не было как в расчетном периоде, так и до его начала, то для расчета среднего заработка используется сумма заработной платы, начисленной за фактически отработанные работником дни в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка;
• если фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней не было за расчетный период, до начала расчетного периода и до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, то средний заработок определяется исходя из установленной работнику тарифной ставки, оклада (должностного оклада).

Таким образом, если сотрудник принят на работу 3 октября, а отпуск у него с 16 октября, то средний заработок ему необходимо рассчитать исходя из фактически отработанных дней и фактически начисленных сумм в период с 3 по 16 октября. Если сотруднику установлена пятидневка, то для расчета среднего заработка для оплаты отпуска необходимо разделить полученную сумму оплаты труда на 9.

Порядок расчета отпускных исходя из МРОТ Положением № 922 не предусмотрен. При этом, согласно п. 18 Положения № 922, средний месячный заработок работника, отработавшего полностью в расчетном периоде норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть менее установленного федеральным законом МРОТ.

Таким образом, Положением № 922 установлена минимальная гарантия в виде отпускных в размере МРОТ, если сотрудник полностью отработал расчетный период, но посчитанный ему средний месячный заработок оказался меньше МРОТ.

Установленная п. 18 Положения № 922 гарантия не распространяется на лиц, принятых на работу в месяце предоставления отпуска, поскольку у них нет отработанных дней в расчетном периоде.

Источник: 1ИТС