Можно ли внести в трудовую книжку запись о работе по гражданско-правовому договору?

Бумажная трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника (ч. 1 ст. 66 ТК РФ). Работодатель обязан вести бумажные трудовые книжки на каждого сотрудника, проработавшего в организации свыше 5 дней, если работа у этого работодателя является для работника основной (ч. 3 ст. 66 ТК РФ). Это правило универсально и применяется во всех случаях, если работник не выбрал ведение электронной трудовой книжки (ст. 66.1 ТК РФ).

Трудовое законодательство регулирует отношения между работником и работодателем, возникшие на основании трудового договора. При этом на лиц, заключивших гражданско-правовой договор, требования ТК РФ (в том числе о ведении трудовой книжки) не распространяются (ч. 8 ст. 11, ст. 15 ТК РФ). Таким образом, в трудовую книжку работника вносятся только сведения о работе по трудовому договору.

Факт работы по договору гражданско-правового характера в трудовой книжке не отражается (Руководство по соблюдению обязательных требований трудового законодательства, утв. приказом Роструда от 11.11.2022 № 253).

В Трудовом кодеке РФ установлен запрет на заключение гражданско-правовых договоров, фактически регулирующих трудовые отношения между работником и работодателем (ч. 2 ст. 15 ТК РФ). Однако если отношения, связанные с использованием личного труда, возникли на основании гражданско-правового договора, но потом были признаны трудовыми, к ним применяются нормы трудового законодательства (ч. 4 ст. 11 ТК РФ). Такие отношения считаются возникшими со дня фактического допущения физлица к исполнению обязанностей, предусмотренных указанным договором (ч. 4 ст. 19.1 ТК РФ).

Если договор об оказании услуг признан трудовым, организация должна внести запись о работе в трудовую книжку. Соответствующая запись вносится на дату фактического допуска исполнителя к работе.

Порядок ведения и хранения трудовых книжек утвержден приказом Минтруда России от 19.05.2021 № 320н (далее – Порядок). Запись о приеме на работу вносится в трудовую книжку в соответствии с п. 10 Порядка. Сначала в графе 3 в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии). После этой строки указываются:

• в графе 1 – порядковый номер записи;
• в графе 2 – дата приема на работу (соответствует дате фактического допуска к работе по договору ГПХ);
• в графе 3 – запись о приеме на работу. При этом указывается структурное подразделение (отдел, служба, управление, департамент, цех и т. п.), если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор, а также наименование должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации;
• в графе 4 – дата и номер трудового договора, заключенного с сотрудником, который ранее был исполнителем по договору ГПХ.

При приеме сотрудника на работу работодатель обязан представить в СФР Сведения о трудовой деятельности работника по форме ЕФС-1, утв. приказом СФР от 17.11.2023 № 2281 (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, далее – Закон № 27-ФЗ). Сведения в СФР нужно подать не позднее рабочего дня, следующего за днем издания решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений (пп. 2 п. 5 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).

В настоящее время основанием возникновения трудовых отношений является трудовой договор (ч. 1 ст. 68 ТК РФ). Поэтому при приеме на работу в качестве документа-основания необходимо указывать трудовой договор. Полагаем, что это правило применяется в ситуации, когда отношения, возникшие с исполнителем на основании гражданско-правового договора, признаны трудовыми отношениями и суд обязал работодателя заключить трудовой договор. При этом в Сведениях в качестве даты приема в этом случае необходимо указать дату заключения ГПД.

Если при заключении гражданско-правового договора подавались Сведения о трудовой деятельности, то при признании отношений трудовыми указанные сведения, по нашему мнению, необходимо отменить. Подавать данные об отмене необходимо по форме, действующей на дату представления указанных сведений.

В трудовую книжку запись о работе по гражданско-правовому договору не вносится.

Источник: 1ИТС