Нужно ли подавать ЕФС-1 при переводе сотрудника в другое обособленное подразделение?

Согласно позиции Верховного Суда РФ, отраженной в п. 16 постановления Пленума ВС от 17.03.2004 № 2, переводом на другую работу следует считать постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором он работает (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя. Таким образом, перевод работника из одного подразделения организации в другой считается переводом на другую работу.

Работодатели и заказчики по гражданско-правовым договорам должны представлять подраздел 1.1 подраздела 1 формы ЕФС-1 "Сведения о трудовой (иной) деятельности" (далее – Сведения о трудовой деятельности), утв. постановлением Правления ПФ РФ от 31.10.2022 № 245п (далее – Порядок № 245п).

К сведениям о трудовой и иной деятельности, которые необходимо представлять в составе новой формы ЕФС-1, относятся также сведения о переводах на другую постоянную работу (пп. 4 и 5 п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

По нашему мнению, при переводе сотрудника в другое ОП необходимо сдавать Сведения о трудовой деятельности.

При этом действовать нужно так (см. письмо ГУО ПФР по г. Москве и Московской области от 24.12.2020 № 08/41125):

• подразделение, из которого переводится работник, подает Сведения о трудовой деятельности с указанием кадрового события "ПЕРЕВОД" и структурного подразделения, в которое перевод осуществляется;
• подразделение, принимающее сотрудника, также подает Сведения о трудовой деятельности с указанием события "ПЕРЕВОД" и структурного подразделения, откуда произведен перевод.

Источник: 1ИТС