Роструд обновил перечень документов для проверок по трудовому законодательству

Что входит в перечень

Инспекция труда вправе запросить, в частности:

• Учредительные документы, приказы о назначении руководителя и ответственных лиц;
• Локальные нормативные акты, коллективный договор и документы об ознакомлении работников с ними;
• Штатное расписание;
• Трудовые договоры, дополнительные соглашения, должностные инструкции и документы по кадровым процедурам;
• Табели учёта рабочего времени, графики работы и сменности;
• Документы об оплате труда: расчётные листки и подтверждение индексации зарплаты;
• Документы по отпускам, охране труда, персональным данным работников, материальной ответственности и трудовым спорам.

Ключевая деталь: слово «исчерпывающий» убрали

Убрать это слово из названия документа — не формальность. «Исчерпывающий» перечень означал бы, что инспекция может запросить только перечисленные документы и ничего сверх него. Без этого слова инспекторы формально получают возможность запросить и другие сведения, если это потребуется для проверки.

На практике это значит: готовиться стоит не только к списку из 26 пунктов, но и к тому, что проверяющие могут попросить дополнительные документы.

Как теперь проходит проверка

Порядок взаимодействия с инспекцией выглядит так:

1. Решение о проведении проверки — в нём указывают, что именно будет проверять инспекция, и приводят список документов, которые нужно представить.
2. Публикация перечня — инспекция труда обязана размещать на своём сайте полный перечень сведений, которые она вправе запросить у работодателя. Совет: периодически сверяйтесь с актуальной версией на сайте вашего регионального Роструда.
3. Дополнительные запросы — при документарной проверке инспекция может запросить дополнительные документы, если имеющихся сведений недостаточно или их достоверность вызывает обоснованные сомнения.

Чек-лист подготовки работодателя

Чтобы встретить проверку спокойно, стоит заранее проверить:

• наличие и актуальность всех трудовых договоров и дополнительных соглашений;
• оформление ознакомления работников с локальными актами (подписи, журналы ознакомления);
• правильность ведения табелей рабочего времени и графиков сменности;
• выдачу расчётных листков и документальное подтверждение индексации зарплаты;
• документы по отпускам, охране труда и защите персональных данных.